Controle de portaria para camping
Quem está hospedado, em qual vaga, com qual veículo e até quando: a portaria do camping confere tudo em segundos pelo celular, com os mesmos dados da recepção.
No caderno do portão, a informação chega atrasada: a família que fez check-in agora ainda não está na lista, o carro trocou de vaga e ninguém avisou. Com o CampFlow, a portaria consulta a mesma reserva que a recepção acabou de atualizar.
O sistema imprime o crachá da reserva, o cartão do hóspede e a plaquinha do pet com QR code. Na portaria, o Leitor (QR) usa a câmera do celular: aponte e o sistema abre a reserva, o hóspede ou o dono do pet.
Os veículos do cadastro do hóspede entram como sugestão na reserva, e a recepção ajusta na chegada. Dá para exigir placa única, para o mesmo carro não aparecer em duas reservas ao mesmo tempo.
Cada vaga ou categoria pode ter a cor da pulseira, para a equipe saber de longe se o hóspede está na área certa: barraca, motorhome, chalé ou day use.
O painel do dia e o Resumo Geral mostram as chegadas previstas, os check-ins ainda não feitos e as hospedagens com saída vencida, saída hoje e saída amanhã. O check-out não fecha com conta em aberto, a não ser por quem tem permissão, com motivo registrado.
Cada pessoa da equipe tem o próprio login, um perfil e permissões por ação. O caixa é conferido no fechamento, os ajustes viram lançamentos e nada é apagado do extrato.
Recursos
Veja todas as vagas de barraca, trailer, motorhome e chalé num quadro vivo. Arraste para mover reservas, enxergue conflitos na hora e crie estadias direto no mapa.
Entrada e saída em segundos: confirma os dados do hóspede e libera a vaga na hora. Menos fila na guarita, mais tempo pra cuidar do camping.
Abertura e fechamento de caixa, contas a pagar e receber, fluxo de caixa e DRE. Feche o mês sem planilha paralela.
Consumo do campista em comanda que cai direto na conta da estadia. Controle de estoque do mercadinho e da lanchonete integrado.
Taxa de ocupação, faturamento por período, origem das reservas e relatórios prontos para exportar em PDF. Decisões com dados.
Gere um link e mande pro hóspede no WhatsApp. Ele preenche os próprios dados e confirma — a pré-reserva já cai no seu mapa pra você fechar. Quem comanda a agenda é você.
Dúvidas
Pelo crachá da reserva ou pelo cartão do hóspede, que têm QR code. A portaria aponta a câmera do celular no Leitor (QR) e o sistema abre a reserva ou o hóspede, com vaga, período e veículos. Também dá para digitar o código.
Dá. Cada reserva guarda os veículos com marca, modelo, cor e placa. Os veículos do cadastro do hóspede entram como sugestão, e você pode exigir placa única para não repetir o mesmo carro em duas reservas.
Funciona. O sistema roda no navegador do celular e pode ser instalado como aplicativo. A câmera do celular lê o QR do crachá.
O Resumo Geral mostra as hospedagens com saída vencida, as que saem hoje e amanhã, e os check-ins que ainda não foram feitos. O check-out não fecha com conta em aberto, a não ser por quem tem permissão.
Não, se você não quiser. Cada usuário tem um perfil e permissões por ação, e só vê as telas de que precisa.
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