Aluguel anual de vaga no camping com contrato, mensalidade e entra e sai controlados

O mensalista não cabe na lógica da diária

No aluguel anual, o camping vende o direito de uso de uma vaga ou chalé por meses, e o locatário entra e sai quando quiser, muitas vezes com o trailer montado o ano todo. Tratar isso como uma reserva gigante de diárias bagunça o mapa, a ocupação e o financeiro.

O módulo de contratos de locação anual do CampFlow trata o mensalista como ele é: um contrato com vigência, valor e parcelas, e estadas registradas a cada chegada e saída.

Contrato com vigência, valor e parcelas

O novo contrato define a vigência, como 6, 12, 24 ou 36 meses, ou um período personalizado, a vaga ou chalé locado, o titular, quantas pessoas estão incluídas, o valor e o parcelamento, com a prévia das parcelas antes de salvar. Cada contrato ganha número automático.

Pessoas além das incluídas no contrato podem ser cobradas por pessoa, por pessoa e dia ou por taxa única, conforme a regra do camping.

• Vigência pronta ou personalizada
• Vaga ou chalé marcado como locável por contrato
• Valor, parcelas e prévia antes de salvar
• Regra para pessoas além do contrato

Mensalidades no financeiro, sem planilha paralela

As parcelas do contrato viram contas a receber no financeiro, com vencimento. O gestor vê quem está em dia e quem está em atraso, e pode cobrar várias parcelas de uma vez num único link de pagamento.

O locatário envia o comprovante pelo app, e ele fica em análise até alguém da equipe conferir. A Visão geral avisa quando há comprovantes esperando conferência.

Entra e sai do locatário

Cada vez que o locatário chega, a recepção registra a chegada, e a estada aparece no mapa sem gerar diárias. Durante a estada, ele consome normalmente pela comanda. Na saída, a estada é fechada. Assim o camping sabe, a qualquer momento, quais mensalistas estão lá.

Se houver parcela vencida, o sistema avisa na chegada, e a equipe decide se libera mesmo assim. Pelo app, o locatário também pode pedir a chegada e a saída, e o pedido vira uma autorização para a equipe.

Filtros que mostram o que importa

O menu de contratos separa a carteira de mensalistas do jeito que o gestor precisa olhar:

• Todos os contratos
• No camping agora
• Em atraso
• Comprovantes a conferir
• Vencendo em 60 dias
• Encerrados

Contratos que vencem em breve aparecem com antecedência, para renovar ou liberar a vaga para outra família.

Ocupação de diária sem distorção

As vagas sob contrato saem da conta de ocupação das diárias. Assim, a taxa de ocupação e a receita por vaga mostram o desempenho real das vagas vendidas por noite, sem misturar com os mensalistas.

Como contratar o módulo

O módulo de contratos de locação anual é contratado à parte, em qualquer plano. Ele faz sentido para campings, chalés e parques com mensalistas. O contrato em si continua sendo um documento seu, revisado pelo seu advogado; o sistema organiza o controle do dia a dia.

Para ver com os seus mensalistas, peça uma demonstração ou comece o teste grátis.