Sistema para chalés e cabanas: reserva, sinal e limpeza no mesmo lugar

Chalés pedem um controle diferente

Com poucos chalés, cada reserva conta muito. Um feriado perdido por desencontro de mensagens ou uma reserva duplicada pesa no mês inteiro. E o hóspede de chalé costuma ser exigente: quer saber exatamente o que vai encontrar, quanto vai pagar e se o lugar estará limpo e pronto na chegada.

O CampFlow trata cada chalé como uma acomodação no mapa, com categoria, capacidade e preço próprios, e bloqueia no servidor qualquer tentativa de vender o mesmo chalé duas vezes para a mesma noite.

Diária por chalé e por ocupação

Chalé se cobra pela unidade: o valor do casal, com acréscimo por pessoa extra até o limite de capacidade. Esse é o modo de cobrança por acomodação, configurado em cada categoria, como chalé casal, chalé família ou cabana com hidro.

Cada categoria tem diária normal, de fim de semana e de feriado, e as tarifas dinâmicas cuidam da temporada. A taxa de pet pode ser somada sozinha, e itens como lenha são lançados na conta do chalé.

Pacotes de feriado e estadia mínima

No feriado, ninguém quer vender uma noite só e ficar com o chalé vazio no resto do período. Os pacotes de período fecham datas como Carnaval, Páscoa e réveillon com valor único, e os feriados móveis entram sozinhos no calendário. A prévia da reserva mostra noite por noite de onde veio cada valor.

O artigo sobre precificação de feriados traz ideias que valem também para chalés.

Pedido de reserva pelo link e sinal por Pix

O link de pré-reserva vai no Instagram, no site e no WhatsApp. O hóspede escolhe as datas e o número de pessoas, vê a foto da categoria e a prévia do valor e envia o pedido com os dados dele. A recepção aprova, e só então a reserva é confirmada.

Com o módulo de pagamentos online, a reserva aprovada pode exigir sinal, pago por link ou Pix. Nas operadoras integradas a baixa é automática; no Pix com chave própria, a baixa é manual. O dinheiro vai direto para a sua conta.

Limpeza entre um hóspede e outro

O intervalo entre o check-out e o próximo check-in é curto, principalmente no domingo de feriado. A governança mostra quais chalés saem hoje, quais estão em limpeza e quais estão prontos. Quem limpa marca pelo celular, e a recepção sabe a hora de liberar o próximo hóspede. Esse recurso faz parte do plano Pro.

Chalé alugado por ano no mesmo sistema

Muitos lugares têm chalés de temporada e chalés alugados por ano para a mesma família. Com o módulo de contratos de locação anual, contratado à parte, o chalé fica com contrato, parcelas no financeiro e entra e sai do locatário registrado, sem atrapalhar o mapa das diárias. Veja o sistema para aluguel anual.

Consumo e conta somada no check-out

Cesta de café, vinho, lenha, passeios e qualquer serviço extra entram na conta do chalé. No check-out, diárias, consumo e taxas vêm somados, e o recibo vai pelo WhatsApp. O app do hóspede, com o nome do seu lugar, mostra reserva, extrato e voucher.

Limites que vale saber

O CampFlow não sincroniza com Airbnb ou Booking, não emite nota fiscal e não integra com fechadura eletrônica. Se os seus chalés ficam dentro de um camping ou ao lado de uma área de glamping, tudo convive no mesmo mapa. Compare com o sistema para glamping e a pousada, ou comece o teste grátis.