Sistema para motel com painel das suítes ao vivo e cobrança por período

Motel não funciona com diária

Sistemas de hotel pensam em noites. O motel pensa em períodos: duas horas, quatro horas, pernoite. A mesma suíte recebe vários clientes no mesmo dia, em horários diferentes, e o valor muda conforme o período escolhido e a hora de entrada.

Quando o estabelecimento é cadastrado como motel, o CampFlow troca a lógica: as acomodações viram suítes, a cobrança passa a ser por período e o calendário de diárias dá lugar a um painel de suítes em tempo real.

Painel das suítes em tempo real

O painel mostra cada suíte num cartão com a situação atual: livre, ocupada, em limpeza ou em manutenção. A suíte ocupada exibe o cronômetro desde a entrada, e a recepção sabe na hora quem está perto de terminar o período.

Do próprio cartão saem as ações do dia a dia: entrar, estender, fechar e liberar. Quando a conta é fechada, a suíte vai sozinha para limpeza e só volta a ficar livre depois de liberada.

• Cartão por suíte: livre, ocupada, limpeza ou manutenção
• Cronômetro da ocupação em andamento
• Entrar, estender, fechar e liberar sem trocar de tela
• Atualização para toda a equipe ao mesmo tempo

Cobrança por período e faixa de horário

Você cadastra os períodos que o motel vende, como duas horas, quatro horas e pernoite, e monta a tabela de preços por categoria de suíte e por período. O valor pode variar entre a faixa diurna e a noturna, e o sistema escolhe a faixa certa pela hora de entrada.

Hora extra e período estendido sem conta na mão

Quando o cliente passa do período, o CampFlow calcula a hora extra por hora iniciada, com o valor configurado na categoria da suíte, e soma na conta no fechamento. Se o cliente pede mais tempo antes de terminar, a recepção estende o período e o sistema confere se a suíte não tem outra entrada marcada.

Entrada rápida, sem ficha

No motel, privacidade é parte do serviço. A entrada rápida abre a suíte na hora, sem cadastro obrigatório: nome e placa do veículo são opcionais. A recepção registra só o que a casa decidir registrar, o que também ajuda a cuidar dos dados pessoais com responsabilidade.

Consumo da suíte e fechamento da conta

Bebidas, petiscos, kits e itens da suíte são lançados na conta da suíte durante a ocupação. No fechamento, o total já vem somado: período, consumo e hora extra. A recepção recebe em dinheiro, cartão ou Pix, e cada forma de pagamento entra no caixa do operador.

Rotatividade e números do motel

O relatório do motel mostra faturamento, número de ocupações, ticket médio e tempo médio de permanência, separados por turno diurno e noturno, por período e por categoria de suíte. É o retrato da rotatividade: quais suítes giram mais, quais períodos vendem mais e quanto rende cada turno.

O caixa por operador e o financeiro, com contas a pagar e a receber e DRE, completam a gestão.

O que vale saber antes

O CampFlow não emite nota fiscal e não integra com portão de garagem, fechadura ou interfone das suítes. Preço diferente para fim de semana e feriado no motel está previsto para uma próxima versão. Para ver o painel com as suas suítes, agende uma demonstração ou comece o teste grátis.