Como cadastrar produtos e consumos

Acesso

Menu lateral -> Produtos -> Produtos e estoque

Quando usar

Use essa tela para cadastrar tudo que pode virar consumo na reserva, por exemplo:

• Secadora 1 hora
• Lavanderia
• Saco de gelo
• Lenha
• Bebidas

Cadastrando a lista inteira de uma vez? Depois de salvar aparece o botão + Cadastrar outro: ele limpa o formulário mantendo a categoria e as opções marcadas — é só digitar o nome e o preço do próximo.

Campos

• Código: identificação opcional do consumo, como COCA-LATA ou SECADORA-1H. Use para evitar cadastro duplicado. Se o código já existir em um item ativo, o sistema bloqueia. Se existir em um item removido, o sistema recupera o cadastro antigo ao salvar.
• Classificação:
  • Produto: item físico, como gelo, lenha e bebida;
  • Serviço: item sem estoque físico, como secadora e lavanderia.
• Código de barras (EAN): o número da embalagem — é ele que faz o produto cair no carrinho quando você bipa no PDV. Três jeitos de preencher: com o leitor USB (clique no campo e bipe), digitando, ou no celular tocando em "Ler o código com a câmera" (o número entra sozinho — sem risco de digitar errado). O botão da câmera só aparece nos aparelhos que suportam (Android).
• Categoria: agrupamento do cadastro. O sistema cria Geral como padrão.
• Consumo: nome que aparece no lançamento da reserva.
• Valor: preço padrão.
• Permite alterar valor no lançamento:
  • marcado: o operador pode ajustar o valor no detalhe da reserva;
  • desmarcado: o valor fica fixo e o sistema cobra sempre o valor cadastrado.
• Controla estoque:
  • marcado: o sistema baixa saldo ao lançar o consumo;
  • desmarcado: use para serviços, como secadora e lavanderia.
• Estoque mínimo: aparece para itens que controlam estoque. Use para marcar quando o saldo deve chamar atenção para reposição.

Categorias

Categorias são cadastradas em uma tela própria:

Menu lateral -> Produtos -> Categorias

Também existe um botão Categorias no topo da tela Produtos e consumos.

Use essa tela para:

• buscar categorias por nome;
• criar ou editar categorias;
• desativar categorias que não devem aparecer em novos cadastros;
• remover categorias sem produtos vinculados;
• ver categorias removidas e recuperar quando necessário.

Categorias com produtos vinculados não são removidas. Nesse caso, mova os produtos para outra categoria ou apenas desative a categoria.

Item Outros

O sistema cria o consumo Outros automaticamente. Ele é um serviço sem estoque, com valor alterável. Use quando o operador precisar lançar algo que ainda não foi cadastrado na tabela.

Lançar na reserva

No detalhe da reserva, clique em + Consumo, escolha o item cadastrado e informe a quantidade. O produto/consumo é obrigatório. Para lançamento livre, escolha Outros, preencha a descrição e informe o valor.

Se o consumo estiver com valor fixo, o modal mostra somente o resumo calculado (quantidade x valor cadastrado). Se estiver com valor alterável, o operador pode ajustar antes de lançar.

Entrada de estoque com dados da compra

No botão + Entrada você informa a quantidade e, se quiser, os dados da compra: o fornecedor (cadastrado em Financeiro → Clientes & fornecedores), o valor total e o número da NF/documento.

Aí é só escolher o que fazer no financeiro:

• Não lançar: só movimenta o estoque (comportamento antigo);
• Gerar conta a pagar: cria a conta em Contas a pagar/receber com o vencimento informado — quando você der a baixa, a despesa entra no razão;
• Despesa já paga: lança a saída direto em Entradas e saídas, na data do pagamento, podendo escolher o banco/conta.

Nos dois casos dá para escolher o plano de contas (despesa) e o centro de custo. A entrada fica vinculada ao lançamento, e o Histórico do consumo mostra o valor, a NF e o fornecedor de cada compra.

Movimentações de estoque (a planilha, direto no sistema)

O botão Movimentações (no topo de Produtos, e no menu do módulo) abre o acompanhamento completo do estoque: toda entrada e saída, de todos os produtos, com data, quantidade, motivo, quem fez, e — nas compras — o fornecedor, o valor, a NF e o vínculo com o financeiro.

Dá para filtrar por tipo (entradas, saídas ou só compras), por fornecedor, por período e buscar por produto/NF/motivo. Os totais em cima (entradas, saídas e valor comprado) respeitam o filtro escolhido.

Desativar, remover e recuperar

Use Desativar quando o consumo deve continuar cadastrado, mas não deve ser oferecido para novos lançamentos. O botão fica na coluna de ações.

Use Remover quando o consumo deve sair da lista normal. O sistema abre uma modal de confirmação antes de executar a ação. O histórico dos lançamentos antigos fica preservado e o consumo pode ser recuperado depois em apagados.

Histórico do consumo

Na coluna de ações, clique em Histórico para abrir a ficha rápida de movimentação do item. Essa modal mostra somente os movimentos dos últimos 7 dias, para carregar rápido e continuar confortável de usar.

A ficha rápida tem duas abas:

• Onde foi vendido: mostra vendas em reservas e vendas avulsas de balcão. Quando a venda veio de uma reserva, o número da reserva abre o detalhe.
• Entradas e saídas do estoque: mostra compras, ajustes, perdas e baixas físicas. Essa aba é útil para itens com Controla estoque ligado; serviços sem estoque físico exibem um aviso.

Para analisar tudo, clique em Ver tudo dentro da modal. O sistema abre a tela completa do histórico do consumo, sem limite oculto de período e com paginação.

Histórico completo

A tela completa permite filtrar por:

• visão: Todos, Onde foi vendido ou Entradas e saídas do estoque;
• data inicial e data final;
• uma ou mais filiais;
• tipo de movimento: Entrada e/ou Saída;
• quantidade mínima e máxima;
• texto da descrição do movimento.

Use essa tela para auditoria, conferência de estoque, análise de vendas e investigação de movimentos antigos.

Filtros da tela

A lista principal permite filtrar por:

• texto do consumo ou código;
• uma ou mais categorias;
• uma ou mais classificações (Produto e/ou Serviço);
• uma ou mais situações do estoque, como Com saldo, Abaixo do mínimo, Zerado, Negativo ou Sem controle de estoque;
• saldo mínimo e máximo.

Quando um produto controla estoque e o saldo fica igual ou abaixo do estoque mínimo, a coluna Estoque mostra o aviso baixo.

Editar produto em página (e várias categorias) — 16/06

O cadastro/edição de produto agora abre em página própria (os botões + Novo consumo e Editar levam pra /produtos/novo e /produtos/{id}/editar), organizada em seções: Identificação (foto, nome, descrição), Preço & cobrança, e na lateral Categorias, Onde aparece e Estoque.

Um produto pode pertencer a várias categorias: marque todas onde ele deve aparecer (PDV e app) e escolha a Categoria principal (usada no agrupamento das listas). Na listagem, um selo +N indica categorias extras. No app do hóspede o produto aparece em todas as categorias marcadas.