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CampFlow

Primeiros passos

Como cadastrar vagas, categorias e comodidades

Atualizado em · 2 min de leitura

Para que serve

A vaga é o que o hóspede reserva: um lote de barraca, um espaço de motorhome, um quarto de pousada. Toda vaga pertence a uma categoria, que define o perfil e a tarifa base.

Acesso

Menu lateral → Vagas (ícone de barraca)

  • Todas as vagas — lista e cadastro das unidades
  • Categorias e tarifas — tipos de vaga e diária base
  • Comodidades — itens que as vagas oferecem

Categorias

  1. Vá em Categorias e tarifas → Nova categoria
  2. Informe o nome (ex.: "Lote barraca", "Lote com energia", "Chalé")
  3. Decida sobre Limita quantidade de pessoas:
    • Desmarcado (camping): a vaga é um espaço — quem define quantas pessoas cabem é o equipamento do hóspede (barraca de 2, motorhome de 12). Nenhum campo de capacidade aparece.
    • Marcado (quarto/pousada): informe a capacidade padrão (ex.: quarto para 4). Cada vaga pode ter ajuste individual.
  4. Preencha as tarifas base da diária: normal, fim de semana e feriado (deixe em branco o tipo que não se aplica). Os feriados vêm de Configurações → Feriados (inclusive os dinâmicos, como Carnaval).

A lista de categorias já mostra tudo sem precisar abrir cada uma: a cor da pulseira ao lado do nome, o modo de cobrança (por pessoa, por turno, por acomodação, por período — e o aluguel, se for estrutura) e os valores de cada tipo de dia (no modo por turno aparecem dia e noite; no por acomodação, a faixa de preços por ocupação).

Vagas

  1. Vá em Todas as vagas → Nova vaga
  2. Informe o código (ex.: A-01) e a categoria
  3. Criação em lote: código terminando em número + campo Quantidade cria a sequência (A-01 + quantidade 5 → A-01…A-05)
  4. Medições (relógio): marque se a vaga tem água e/ou energia medida. Nesse caso, a reserva pedirá a leitura inicial e final do relógio e cobrará o consumo (valores em Configurações → Vagas e medições)
  5. Vaga geral: marque para a vaga "coringa" — o cantinho que sobrou. Ela nunca aparece como ocupada e aceita várias reservas ao mesmo tempo, sem validar conflito de datas
  6. Comodidades: marque o que a vaga oferece. Use o filtro quando a lista for grande; itens novos podem ser criados ali mesmo

Comodidades

Em Vagas → Comodidades você gerencia o catálogo:

  • Adicionar: digite o nome na barra e pressione Enter
  • Renomear: botão Renomear na linha
  • Desativar: clique no badge de status. A comodidade some do formulário de vagas, mas as vagas que já a possuem não perdem o vínculo
  • Excluir: só é possível quando nenhuma vaga usa — caso contrário, desative

O sistema já vem com padrões (Ar-condicionado, Geladeira, Wi-Fi, Tomada 110V/220V, Pet friendly…).

Ainda com dúvida? Fale com o suporte pelo menu Suporte do sistema ou pelo WhatsApp.